GALI
← Alle artikelen
Blog · 4 november 2026 · 4 min leestijd

Kozijnen Polen btw: transport en betaling

Kozijnen Polen btw: tarief van het land van levering (OSS), geen invoerrechten, transport per bokplaats, betaling, retour en klachten. Heldere antwoorden.

De vraag „kozijnen Polen btw” heeft een eenvoudig antwoord: u betaalt de btw van het land van levering, niet de Poolse. Bij levering in Nederland is dat het Nederlandse tarief, in België het Belgische. Wij rekenen de btw en dragen die zelf af via de EU-regeling OSS; tarief en bedrag ziet u in de offerte. Invoerrechten zijn er niet, transport rekenen we per plaats op de bok en de kozijnen betaalt u volledig vóór de productie.

Wij leveren sinds eind jaren negentig kozijnen in Duitsland, Nederland en Zwitserland. Vragen over belasting, transport en geld horen we bij bijna elke aanvraag uit het buitenland, dus we hebben de antwoorden hier verzameld. Alles over belasting is algemene informatie, geen belastingadvies.

Kozijnen Polen btw: welk tarief betaalt u?

Onze prijzen zijn inclusief btw. Bij levering in een ander EU-land rekenen we btw tegen het tarief van dat land en dragen die af via OSS, het EU-systeem waarmee de verkoper btw afrekent voor klanten in andere lidstaten. Voor u betekent dat één factuur en één bedrag, zonder registratie en zonder eigen aangifte bij de Belastingdienst.

Het Poolse tarief betaalt u alleen bij levering in Polen of bij afhalen in Kalety. Bedrijven kopen onder aparte algemene verkoopvoorwaarden, en hun btw-nummer controleren we in VIES. Hoe de btw in uw bedrijf wordt verwerkt, bespreekt u met uw eigen belastingadviseur.

Betaalt u invoerrechten bij aankoop in Polen?

Nee. Polen hoort bij de interne markt van de EU, dus tussen Polen en Nederland, België, Duitsland of Frankrijk zijn er geen invoerrechten en geen douaneafhandeling. De kozijnen reizen zoals elke binnenlandse levering, met een vrachtbrief.

Wat kost het transport en wie lost?

Transport zit niet in de prijs van de kozijnen. We rekenen het per plaats op de bok, per land van levering, en noemen het bedrag in de offerte vóór de bestelling. Hoe meer kozijnen op één bok, hoe minder transport per stuk. Daarom raden we een bestelling aan vanaf 2 ramen of 1 hefschuifpui. We leveren regelmatig in Duitsland, België, Nederland, Frankrijk, Oostenrijk en Tsjechië, en in andere EU-landen na afspraak.

Het lossen ligt bij u: een heftruck of 2–3 personen. De chauffeur wacht tot u de kozijnen hebt gecontroleerd. Noteer schade op de vrachtbrief en maak foto's voordat u voor ontvangst tekent.

Waarom betaalt u 100% vóór de productie?

We maken kozijnen op maat, voor één klant en één gebouw. Daarom begint de bestelling met betaling van het volledige bedrag, per overschrijving of in het bestelportaal. Voordat u betaalt, krijgt u een tekening en specificatie van elk kozijn ter goedkeuring, zodat u precies weet waarvoor u betaalt.

Na betaling duurt de productie 3–8 weken; de exacte datum staat in de bevestiging. Vóór verzending tonen we foto's van de klare kozijnen op de pagina waar u uw bestelling volgt. Schuift de datum flink op, dan kunt u volgens onze voorwaarden een extra termijn stellen en daarna de overeenkomst ontbinden met terugbetaling.

Kunt u kozijnen terugsturen?

Kozijnen op maat kunt u niet binnen 14 dagen terugsturen zoals gewone webwinkelaankopen. De uitzondering voor producten die volgens de specificaties van de klant zijn gemaakt, staat in Richtlijn 2011/83/EU (artikel 16, onder c) en geldt in de hele EU. Daarom controleren we de maten vóór de productie zo zorgvuldig met u.

Hoe zit het met kwaliteit en documenten?

De profielen komen van Duitse merken: VEKA, Kömmerling, Salamander, Gealan, en in aluminium van Aluprof. De kozijnen worden gemaakt in de fabriek van All Windows Group (AWG), waarvan wij officieel dealer zijn. Bij de levering krijgt u de prestatieverklaring en de CE-documenten. In Duitsland eist de GEG bij vervanging van ramen in woningen een Uw van maximaal 1,3 W/(m²K); de Uw-waarde van elk kozijn staat in de documenten. Hoe u een prestatieverklaring leest, leggen we apart uit.

Wie is verantwoordelijk bij een klacht vanuit het buitenland?

De garantiegever zijn wij. De GALI-garantie loopt 2 jaar, dekt profielen, beslag, isolatieglas, rolluiken en motoren en geldt in het land van levering. Los van de garantie zijn we aansprakelijk als het product niet aan de overeenkomst voldoet. Schade door onjuiste montage valt niet onder de garantie, bewaar daarom de handleiding en de documenten van uw monteur.

Wie plaatst de kozijnen?

Montage bieden we niet aan, en we raden geen bepaalde bedrijven aan. U plaatst de kozijnen zelf of met een vakman in de buurt die u apart betaalt. De btw op de kozijnen loopt dan zoals hierboven beschreven, de montage rekent u lokaal af volgens de lokale regels.

Hoe controleert u de verkoper vóór betaling?

  • Volledige bedrijfsnaam en adres in Polen. Eenmanszaken staan in het register CEIDG, vennootschappen in het KRS.
  • Een btw-nummer dat u in VIES kunt controleren.
  • Algemene voorwaarden met regels over btw, garantie en klachten.
  • Een offerte met volledige specificatie: systeem, glas, kleur, beslag, met transport en btw als aparte regels.
  • Een tekening ter goedkeuring vóór betaling.

Onze bedrijfsgegevens en adres (ul. Księdza Drozdka 31, 42-660 Kalety) staan op de pagina contact.

Bereken kozijnen met btw voor uw land

In de kozijnconfigurator ziet u de prijs direct, na elke wijziging. De offerte met transport en btw voor uw land krijgt u binnen 3 werkdagen. De leveringsvoorwaarden voor het buitenland staan op de pagina Export, en het bestelproces in Kozijnen uit Polen zonder tussenpersoon.

Een vraag die hier niet staat?

Schrijf ons — we antwoorden concreet, ook als het antwoord ‘niet bij ons’ is.